当前位置 :
管好自己的“三只青蛙”
更新时间:2024-04-23 14:06:20

什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。这是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》。书中提到了“帕累托原则”,也就是常说的“二八原则”:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分——约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

管好自己的“三只青蛙”

于常人而言,完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。所以,当你每天优先“吃掉三只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。

不过,大多数人对“三只青蛙”的了解还仅仅停留在所列的三件事上面,如以下三个小伙伴的“三只青蛙”清单。

小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”,纯属对自己不负责。

小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。小B的“三只青蛙”明显比小A要正式得多,多了一层思考。

小C的今日三件事:阅读某书50页、锻炼身体(跑步5000米)、整理房间(衣橱)。比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正因为目标具体,小C执行起来会更顺畅、更高效。

所以,挑选、制订“三只青蛙”任务的第一步就是要做到目标具体、可量化。

但如果每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到有压力。这时可以先从小事做起,先完成几件简单的工作,将大脑充分调动起来,进入状态后再投入“三只青蛙”的挑战当中。

很多人可能会疑惑,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?

博恩·凯西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。和每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前先花一点儿时间,根据任务的轻重缓急对其进行再次安排,确保可以先处理最重要、最有价值的A类任务。完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。完成不了的也别着急,加入第二天的清单,直到全部完成或者选择性地舍弃。

“三只青蛙”是最具挑战性的任务,完成它们耗时耗神,没有一个良好的环境很难高效率地完成。

因此,需要创造“零打扰”的时间段,如早起或是提前半小时到办公室,关掉手机,忽略电子邮件,在规定的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。在此期间,必须对一切浪費时间的活动说“不”。

当别人打扰你的时候要学会说“不”,如果事情不紧急,告诉他们“稍后我会主动联系您”。等到完成“三只青蛙”的挑战后,再去集中处理其他事情即可。

总之,想要更清晰地朝目标前进,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上。

保卡通专稿内容,转载请注明出处
不够精彩?
下一篇 : 妈,我想你
保卡通(baokatong.com)汇总了汉语字典,新华字典,成语字典,组词,词语,在线查字典,中文字典,英汉字典,在线字典,康熙字典等等,是学生查询学习资料的好帮手,是老师教学的好助手。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。

邮箱:  联系方式:

Copyright©2009-2021 保卡通 baokatong.com 版权所有 闽ICP备2021002822号-5